9.1. Suivi des conventions
Les projets des trois conventions (Coordination, Maîtrise de Stage et Formation) sont validés électroniquement sur https://futurmg.be/fordoc.be par le CCFFMG qui s’assure que l’ensemble des informations nécessaires sont disponibles sur l’application. Une fois que les documents sont validés, les différents signataires reçoivent un mail qui les invite à signer électroniquement les différents documents. Les pdf sont disponibles et stockés dans Fordoc pour être éventuellement téléchargés par le Candidat MG ou le Maître de stage.
Le candidat MG se charge de transmettre les conventions à la Commission d’Agrément.
Dans le cas de conventions hospitalières, le candidat MG s’assure que le service administratif et comptable de l’hôpital dans lequel il effectue son stage soit en possession de chacune de ses conventions avant le début de ses prestations.
Tout changement dans la situation du candidat MG (déménagement, mariage, naissance, etc. …) doit être notifié sur l’application https://futurmg.be/FORDOC L’application FORDOC enregistre l’historique des modifications.
9.2. Médecine du travail
Le candidat MG soumis à la Médecine du Travail doit se rendre aux convocations dudit organisme. En cas d’impossibilité de s’y rendre, le candidat MG s’engage à prendre contact avec cet organisme, dans les meilleurs délais, pour l’obtention d’un nouveau rendez-vous. Les coordonnées de l’organisme en question sont reprises au point 21 du présent vademecum sous l’intitulé « La médecine du travail ».
9.3. Timesheet
Le candidat MG est tenu de remplir avant le 5 de chaque mois – sur https://futurmg.be/FORDOC – un formulaire d’état de prestations mensuelles. Le Maître de stage responsable est automatiquement averti par mail qu’une proposition lui est soumise pour approbation.
9.4. Congés
Le candidat MG et son Maître de Stage responsable envisagent, de commun accord, les dates de leurs prises de congés respectives. Durant les congés de son Maître de Stage responsable, le candidat MG sera supervisé par un autre Maître de Stage agréé. Ceux-ci auront signé préalablement, entre eux, une convention écrite.
Les congés de maladie font l’objet d’un certificat médical remis à l’antenne locale du CCFFMG endéans les 48h. De même, les dates de reprise du travail après un congé de maladie de plus d’un mois, d’un congé de maternité,… sont transmises à l’antenne locale du CCFFMG endéans les 48h de la reprise effective.
9.5. Continuité des soins
Il est attendu du candidat MG qu’il respecte en toutes circonstances dans un esprit collégial la continuité des soins même si cela prolonge exceptionnellement la durée de travail normale.